Vi har effektiviseret vores vagtplanlægning med nyt IT-system Quinyx

Casen herunder er skrevet af Marie Ladner for Quinyx

Partneren A/S vælger Quinyx som strategisk supplement til vagtplanlægning

I takt med at Partneren A/S er vækstet og har fået flere kunder med forskellige behov, er kravene til vagtplanlægning blevet mere komplekse. Derfor har Partneren valgt Quinyx som workforce managementplatform – ikke som erstatning for et utilstrækkeligt system, men som et bevidst supplement til et allerede velfungerende digitalt setup.

Partneren A/S er en B Corp-certificeret servicevirksomhed med knap 500 medarbejdere, som leverer facility services i hele Danmark. Virksomheden arbejder målrettet med kvalitet, bæredygtighed og ordentlighed, og digitalisering har i mange år været en strategisk prioritet. Et grundlæggende princip er, at vækst og effektivisering aldrig må ske på bekostning af medarbejdernes vilkår.

Med flere kunder – særligt kunder med behov for mere dynamisk bemanding – blev det tydeligt, at der var behov for et dedikeret værktøj til vagtplanlægning. Partnerens eksisterende systemlandskab fungerede fortsat godt, men kunne ikke i samme grad understøtte den fleksibilitet og brugervenlighed, som driftsledelsen havde behov for i hverdagen.

Samtidig var det vigtigt at finde en løsning, der kunne styrke kommunikationen i en decentral organisation – både på tværs af teams, i de enkelte teams og direkte med den enkelte medarbejder. Medarbejderne skulle have adgang til en intuitiv app, hvor de let kan stemple ind og ud, kommunikere og få et klart overblik over egne vagter.

“Valget af Quinyx handlede ikke om at løse et akut problem, men om at bygge videre på et stærkt fundament. I Partneren har vi altid øje for, hvordan digitalisering kan styrke vores forretning, og her så vi et potentiale i at gøre vagtplanlægningen mere dynamisk og hverdagen mere overskuelig – både for ledere og medarbejdere.”
Ida Bongosia Brun, Strategi & forretningsudviklingschef

Partneren valgte Quinyx, fordi platformen kombinerer struktur og fleksibilitet på en måde, der passer til en servicevirksomheds hverdag, hvor bemandingen ofte skal justeres, og hvor regler og overenskomster spiller en central rolle. Valget blev især truffet med fokus på: 

• Håndtering af overenskomster
Quinyx understøtter overenskomsthåndtering, hvilket er afgørende i en branche,
hvor korrekt planlægning og aflønning er essentiel.

• Brugervenlighed i hverdagen
En intuitiv platform gør det lettere for driftsledelsen at planlægge vagter, håndtere
timer og sikre et solidt løngrundlag.

• Styrket kommunikation
Gode kommunikationsmuligheder er afgørende i en organisation med mange
medarbejdere, teams og lokationer. 

• Fremtidssikring af den digitale platform
Løsningen understøtter Partnerens ambitioner om fortsat digitalisering og
effektivisering.

• Brancheforståelse
Quinyx har erfaring med facility management og forstår den struktur og virkelighed,
som servicevirksomheder arbejder i.

“Vores servicemedarbejdere er kernen i vores forretning. Med Quinyx får de et tydeligt overblik over vagter og timer, og vi kan samtidig sikre korrekt aflønning og gennemsigtighed i hverdagen.”
Ida Bongosia Brun, Strategi & forretningsudviklingschef

Mål: En mere fleksibel og overskuelig arbejdsdag

Med Quinyx er målet at give driftsledelsen en mere fleksibel og overskuelig arbejdsdag – med tryghed i planlægningen og tillid til, at regler og aftaler overholdes. Samtidig skal medarbejderne opleve større gennemsigtighed og struktur i forhold til vagter, timer og løn.

“Med Quinyx kan vi planlægge vagter mere dynamisk, håndtere overenskomster sikkert og give vores teams et klart overblik – i en app, der er let at bruge for både ledere og medarbejdere.”
Ida Bongosia Brun, Strategi &  forretningsudviklingschef